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BeSMART.
BECOMEaBRAIN.

Wir entwickeln intelligente, skalierbare Software und Dokumenten-Management-Lösungen mit modernsten Technologien – plattformübergreifend, cloudbasiert und nahtlos integriert durch leistungsstarke, maßgeschneiderte Schnittstellen und KI-gesteuerte Funktionen.

DMS als zentraler Dreh- und Angelpunkt Ihres Unternehmens

Struktur schaffen. Prozesse steuern. Transparenz gewinnen.

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Gemeinsam gestalten wir Ihre digitale Zukunft.

Ihre Ideen, unsere Expertise: Effiziente digitale Transformation.

Mit über 15 Jahren Erfahrung, kombiniert mit betriebswirtschaftlichem Know-how, verstehen wir die Herausforderungen Ihrer Unternehmensprozesse. So schaffen wir maßgeschneiderte Lösungen, die Effizienz steigern, Abläufe vereinfachen und eine nachhaltige digitale Transformation ermöglichen.

Dokumenten-Management-Systeme (DMS)

Von der strukturierten Digitalisierung bis zur komplexen Prozessoptimierung führen wir Ihr Dokumentenmanagement ins digitale Zeitalter. Unsere innovativen Lösungen stellen sicher, dass Ihre Dokumente effizient verwaltet, sekundenschnell gefunden und intelligent in Ihre Geschäftsprozesse integriert werden.

  • Branchenlösungen im DMS-Umfeld
  • Intelligente Prozesse / Workflows
  • Einrichtung, Schulung und Support
  • Wertschöpfende Integration von KI
touch_app *Tippen für mehr Informationen.

Unser Ansatz

Wir begleiten Sie von der ersten Analyse über die Implementierung bis hin zum Go-Live und darüber hinaus. Mit maßgeschneiderten Lösungen sorgen wir dafür, dass Ihr DMS perfekt zu Ihren Anforderungen passt.

Idee verwirklichen

KI- Integration

Automatische Indexierung Ihrer Dokumente -
Nutzen Sie die Kraft der künstlichen Intelligenz

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Smart Business

Unsere KI analysiert eingehende Dokumente in Echtzeit, erkennt relevante Inhalte wie Rechnungsnummern, Kundendaten oder Vertragsinformationen und ordnet sie strukturiert den passenden Metadaten und Kategorien zu. So reduzieren Sie manuelle Erfassungsaufwände, minimieren Fehler und sorgen für eine schnelle, revisionssichere Ablage in Ihrem DMS.

BrAIndex Demo

Softwareentwicklung

Zukunftssichere Software beginnt mit starken Ideen. Wir realisieren skalierbare, cloud-native Lösungen auf Basis modernster Technologien. Von der Vision bis zum marktreifen Produkt stehen wir an Ihrer Seite.

  • Individualsoftware & Cloud-Lösungen
  • Strategische Architektur-Beratung
  • Schnittstellenentwicklung
  • Web- & Desktop-Applikationen
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Full-Stack Expertise

Wir entwickeln maßgeschneiderte Softwarelösungen, die exakt auf Ihre geschäftlichen Anforderungen zugeschnitten sind – modern, sicher und zukunftssicher.

Idee verwirklichen

Schnittstellen

Jedes System kann angebunden werden – auch eine AS400.

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Nahtlose Integration

Wir verbinden Ihre Systeme effizient und zuverlässig, um Datenbrüche zu vermeiden und Ihre Workflows zu optimieren.

Appentwicklung

Ihre App. Alle Plattformen -
Wir bringen Ihre Idee auf iOS, Android und Desktop-Systeme

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Mobile First

Individuell entwickelte Apps für iOS, Android und plattformübergreifende Desktop-Systeme – konsistent im Design, leistungsstark in der Performance und perfekt aufeinander abgestimmt für ein nahtloses Nutzererlebnis auf allen Endgeräten.

Unsere DMS-Produkte

Smarte Plugins & Services für Ihre DocuWare-Umgebung.
BrAIndex (AI) für smarte Datenanalyse • Elektronische Signaturen (ES) für sichere Prozesse • Validation Service (VS) für lückenlosen Schutz

AI
Next Gen Tech
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BrAIndex

Intelligente Automatisierung Ihrer Ablageprozesse durch modernste KI-Technologie mit höchster Genauigkeit.

BrAIndex Demo

KI / AI Autoindex

Simple Advanced Qualified
ES
Digital Trust Base
touch_app *Tippen für mehr Informationen.

BrAINKed

Ihr Multitalent für digitale Unterschriften – rechtssicher von der einfachen Freigabe bis zum hochqualifizierten Vertrag (SES, AES, QES) inklusive Archivierung. Keine starren Lizenzgebühren pro Nutzer: Flexibel und bedarfsgerecht nach Sicherheits- und Leistungsniveau – wirtschaftlich, passgenau und kostengünstig.

Elektronische Signatur

VS
Smart Shield
touch_app *Tippen für mehr Informationen.

ValidationService

Sichern Sie die Qualität Ihrer Daten durch Echtzeit-Validierung und verhindern Sie doppelte Ablagen.

ValidationService

Unsere Neuheiten

Innovationen, die Ihre Prozesse revolutionieren.

AI BrAIndex Logo

Die Zukunft der Dokumentenanalyse

BrAIndex revolutioniert die Art und Weise, wie Dokumente verarbeitet werden. Durch den Einsatz von modernstem Deep Learning versteht unser System Inhalte im Kontext.

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    Nahtlose Integration in Drittsysteme
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    Selbstlernende Algorithmen, kein Training nötig
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    Universell für jede Dokumentenart
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    Echtzeit-Verarbeitung ohne Seitenbegrenzung
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    Authentizitätsprüfung - Echtheit der Dokumente
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    Dublettenprüfung - Prüfung auf bereits existierende Dokumente
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    Intelligente Trennung von komplexen Dokumentenstapeln
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    Zugferd & X-Rechnungs erkennung
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    automatische Positionserkennung
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    Maximale Präzision: 97% Ablagegenauigkeit
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E-Mail Postfächer direkt an die KI anbinden Demnächst
BrAIndex testen arrow_forward
Simple Advanced Qualified
E lektronische
S ignatur
BrAINKed Logo

Digitale Signatur - endlich integriert und einfach

Unser Multitalent für digitale Unterschriften – rechtssicher von der einfachen Freigabe bis zum hochqualifizierten Vertrag (SES, AES, QES) inklusive Archivierung. OHNE nutzerbasierte Abrechnung!

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    Rechtssicher & zuverlässig (SES, AES, QES)
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    Nahtlose Integration – perfekt eingebunden in Ihr System
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    Prozesse beschleunigen – weniger Aufwand, mehr Effizienz
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    Automatische Archivierung – sauber dokumentiert
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    Volle Kostenkontrolle – keine Abrechnung pro Nutzer oder Dokument
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    Wirtschaftlich clever – effizient, planbar und fair
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    Flexibel einsetzbar – wächst mit Ihren Anforderungen
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    Einfache Bedienung – intuitiv & komfortabel
*Tippen für mehr Informationen.
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timer Erfassen
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payments Billing
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Kunden
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Umsatz
12.4k€
Active Client TechCorp Solutions
02:45:12
BrAINTime WebApp

BinaryBrains Ltd.

In Progress
Mockup
Done
Backend
Coding
Frontend
Waiting
Rechnungen
INV-2024-042 wurde Bezahlt am 12.03.
1.250€ Verrechnet
INV-2024-045 Rechnungsstellung in 4 Tagen
890€ Offen
Open Tasks (4)
Security Patch v2.1 Kritische Lücke in API-Auth schließen
Dringend Wichtig
Milestone Review Backend Sync mit WebApp Core
Backend
BrAInTime Logo
Coming soon
BrAInTime
Next Level Projekt- & Zeitmanagement

Das beste aus zwei Welten: Präzise Zeiterfassung trifft auf agiles Projektmanagement. Bringen Sie System in Ihre Projekte, behalten Sie bei einer Vielzahl von Kunden stets den Überblick und steuern Sie Ihre Budgets in Echtzeit. Fokus auf die Projekte – die Abrechnung läuft von selbst.

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    Intelligente Zeiterfassung – Automatisch und präzise Zeiten erfassen.
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    Agiles Ticket-System – Aufgaben planen, priorisieren, nachverfolgen.
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    Projektmanagement-Übersicht – Meilensteine, Termine und Verantwortliche auf einen Blick.
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    Zeit- & Budgetkontrolle – Alles Wichtige zu Zeit und Budgetim Blick.
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    Fokus auf Aufgaben & Projekte – Administrative Aufgaben automatisieren.
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    Kunden- & Kategorien-Labels – Projekte nach Kunde oder Kategorie filtern.
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    Alles in einer Listenansicht – Übersicht je nach Bedarf: Kunde, Projekt, Task.
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    Dashboard – Fortschritte, Kapazitäten und Deadlines live verfolgen.
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    Skalierbar für Teams – Von Freelancern bis großen Abteilungen einsetzbar.

*Die Ansicht links dient nur der veranschaulichung der Funktionen und stellt nicht das tatsächliche Produkt dar.

Die Brains dahinter

Patrick Ehrenreich

PATRICK EHRENREICH

Director - DMS Consultant & Software Entwickler

Spezialist für DMS-Consulting und skalierbare Microservices. Experte in C#, Angular und DocuWare Integration.

#DMS_CONSULTANT #DOCUWARE #CODER
Rebecca Ströher

Rebecca Ströher

Secretary - Master Professional of Technical Management (CCI)

Expertin für die strategische Verknüpfung von technischem Management und effizienten Betriebsprozessen. Spezialisiert auf nachhaltige Optimierung und technologische Führung.

#STRATEGY #TECH_MGMT #OPTIMIZATION