Wir bauen ein DMS.
Und nehmen euch mit.
„Mit octodox entsteht unser eigenes KI-Dokumentenmanagement-System – und ihr könnt die Entwicklung von Anfang an begleiten. Wir zeigen, wie aus über 15 Jahren DMS-Praxis ein neues System entsteht: offen, technisch und mit echten Einblicken in Entscheidungen, Funktionen und Herausforderungen.“
Das All-in-One KI-DMS
Aus über 15 Jahren DMS-Consulting entsteht mit octodox das System, das wir in der Praxis selbst vermisst haben: ein modernes Dokumentenmanagement, das Dokumentenablage, native Office-Bearbeitung und rechtssichere digitale Signaturen in einer gewohnten Ordnerstruktur verbindet.
Und dieses Mal zeigen wir nicht nur das Ergebnis. Wir dokumentieren die Entwicklung von octodox öffentlich – mit echten Einblicken in Architektur, Funktionen, Entscheidungen und Herausforderungen.
Fachbeiträge
„Technologie aus der Praxis: Wir teilen unser Wissen über zukunftssichere Softwareentwicklung, künstliche Intelligenz und moderne B2B-Lösungen. Unsere aktuellen Veröffentlichungen und Analysen im Überblick für IT-Entscheider.“
Human-in-the-Loop: Das Ende des manuellen Buchens
„Manuelle Prüfung und Zuordnung von Dokumenten kosten im Büroalltag wertvolle Zeit. Unser kommender Fachbeitrag auf techtag zeigt, wie Human-in-the-Loop KI mit menschlichem Fachwissen verbindet, Korrekturen als Unternehmenswissen nutzbar macht und wiederkehrende Dokumenten- und Buchungsprozesse zunehmend automatisiert – ohne das zugrunde liegende KI-Modell ständig neu trainieren zu müssen.“
Zum Fachartikel (extern) ERSCHEINT IN KW 38
Digitale Signatur ohne Abo-Falle: Wie Unternehmen Freigabeprozesse vollständig digitalisieren
„Nutzerbasierte Lizenzmodelle können mit wachsenden Teams schnell teuer werden. Unser neuer Fachbeitrag zeigt, worauf Unternehmen bei Kostenmodell, Rechtssicherheit und Integration achten sollten – und wie Signatur, Freigabe und Archivierung zu einem durchgängigen digitalen Workflow werden.“
Zum Fachartikel (extern)
Beleg-Routing: Wie KI manuelle Erfassung ersetzt und Prozesse automatisiert
„Klassische OCR-Systeme stoßen bei wechselnden Layouts schnell an ihre Grenzen. Unser veröffentlichter Fachbeitrag auf BigData-Insider zeigt, wie KI-gestützte Dokumentenverarbeitung unstrukturierte Daten per REST-API in valide JSON-Protokolle verwandelt und ohne Blackbox-Risiko in bestehende ERP-Systeme integriert.“
Zum Fachartikel (extern)
B2B-Prozesse am Limit: Warum ungenaue Zeiterfassung Vermögen kostet
„Nachträgliches Schätzen von Arbeitszeiten ist einer der stillsten Margen-Killer im Mittelstand. Unser veröffentlichter Fachartikel auf digital-magazin.de zeigt strukturelle Zeiterfassungs-Lücken auf und wie durchgängige digitale Prozessketten Ihre Liquidität sichern.“
Zum Fachartikel (extern)
Automatisierte Prozesse ab Tag 1: Wie Gründer unnötige Administration vermeiden
„Starre Dokumentenstrukturen, isolierte Tools und manuelle Arbeitsschritte bremsen Unternehmen spätestens dann aus, wenn Prozesse komplexer werden. Modernes Dokumentenmanagement verbindet Informationen, automatisiert Abläufe und nutzt KI dort, wo sie tatsächlich Mehrwert schafft.“
Zum Fachartikel (extern)
Wenn Dokumente zum Flaschenhals werden: Wie KI Prozesse beschleunigt
„Manuelle Zuordnung und Mehrfacherfassung kosten im Mittelstand wertvolle Zeit. Unser veröffentlichter Gastartikel auf digital-magazin.de zeigt praxisnah, wie intelligentes Beleg-Routing Informationen automatisch erkennt und zuordnet – und so administrative Engpässe reduziert und Dokumentenprozesse beschleunigt.“
Zum Fachartikel (extern)Keine DMS- & KI-Trends mehr verpassen
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